вторник, 5 ноября 2024 г.

 5.11.24 English for Business Lesson 2 Chapter 9


Organising meetings
Practise your listening skills

слова и словосочетания списком:

  • on the fence - в сомнении (идиома)

  • digest the agenda - переварить повестку дня

  • kicked off - стартовать, начинаться

  • timekeeping - соблюдение времени

  • radical - радикально

  • taking minutes - записывать протокол

  • drift off - отклониться, отвлечься

  • written record - письменная запись

  • action points - пункты действий

  • put into practice - воплощать в жизнь

  • PA (personal assistant) - личный помощник

  • in favour of - в пользу

  • circulate - рассылать

  • clear picture - четкое представление

  • carry out - выполнять

  • follow-up meetings - последующие собрания

Listen! 

You will hear a discussion between Xavier Simonon and Manuela Koke, two employees of the marketing firm Arshape.They are discussing the recent meetings chaired by their new director Karl Karlson.
"What did you think of the meeting? I'm a big fan of Carl's approach. -I'm still on the fence a little bit, One thing you can fault is this communication? I received a copy of the agenda at the beginning of the last week so I've had plenty of time to prepare."                                                   "Что ты думаешь о встрече? Я большой поклонник подхода Карла. Я все еще немного сомневаюсь. Единственное, что можно критиковать, так это его коммуникацию. Я получил копию повестки дня в начале прошлой недели, так что у меня было достаточно времени для подгоовки." She’s happy that the agenda was circulated well in advance of the meeting.
"on the fence" - в сомнении - это идиома, которая используется для описания состояния неопределенности или колебаний. Когда человек "сидит на заборе" (on the fence), он не может принять окончательное решение или выбрать одну из сторон в каком-то вопросе.
"I agree. The meetings generally run a lot more smoothly when we've had time to digest the agenda. And this is the third meeting in a row that's kicked off on time. You have to admit that's plenty rare in this company. Yep, I have to give Carl that. His timekeeping's very good". "Согласен. Собрания проходят гораздо более гладко, когда у нас есть время переварить повестку дня. И это уже третье собрание подряд, которое начинается вовремя. Признай, это довольно редко в нашей компании. Да, я должен признать Карлу это. Он очень хорошо соблюдает время." 
"I agree. The meetings generally run a lot more smoothly when we've had time to digest the agenda. And this is the third meeting in a row that's kicked off on time. You have to admit that's pretty rare in this company. Yep, I have to give Carl that. His timekeeping is very good."Согласен. Собрания проходят гораздо более гладко, когда у нас есть время переварить повестку дня. И это уже третье собрание подряд, которое начинается вовремя. Признай, это довольно редко в нашей компании. Да, я должен признать Карлу это. Он очень хорошо соблюдает время."          kicked off - стартовать,начинаться                                                                                " So why are you on the fence? Well, I'm not convinced by this idea of having the whole team taking minutes in the meeting rather than just one person. It's pretty radical. I know he thinks it means we all pay more attention to what said but I find the opposite happens. I can't listen and write at the same time".   "Так почему ты сомневаешься? Ну, я не убежден этой идеей, чтобы вся команда записывала протоколы на совещании, а не один человек. Это довольно радикально. Я знаю, что он думает, что это значит, что мы все будем больше обращать внимание на то, что сказано, но я нахожу, что происходит наоборот. Я не могу одновременно слушать и писать."
Manuela can’t focus on what people are saying in the meetings because she has to take minutes.
" For me, it really works. I find I'm much more involved in the meetings and I can't drift off halfway through. It also means each person has a written record of what's been agreed to in the meeting. So nobody has an excuse for forgetting. Yep, that's a good point" Для меня это действительно работает. Я замечаю, что я гораздо больше вовлечен в собрания и не могу отвлечься на полпути. Это также означает, что у каждого человека есть письменная запись того, что было согласовано на собрании. Так что никто не может оправдываться забывчивостью. Да, это хорошее замечание."                                                                                                                                                drift off - отклониться in favour of -в пользу                                                                   Xavier is in favour of taking minutes because he feels more involved and it means he keeps a record of what’s happened.      Ксавьер выступает за то, чтобы записывать это в протокол, потому что он чувствует себя более вовлеченным и это означает, что он держит запись о том, что произошло.
"Anyway, Carl's PA always circulates a copy of his own minutes containing the main action points from each meetings. So it's not necessary to keep a record of everything that everyone says. For me, a meeting is success if everyone has clear picture of the action points that have been agreed on and put them into practice before the next meeting."В любом случае, личный помощник Карла всегда рассылает копию его собственных протоколов с основными пунктами действий из каждого совещания. Таким образом, нет необходимости вести записи обо всем, что говорит каждый. Для меня собрание считается успешным, если у всех есть четкое представление о согласованных пунктах действий, и они воплощают их в жизнь до следующего собрания."      Listen to Xavier's next point. For him, a meeting is successful if...each attendee knows what the action points are and they carry them out.
carry them out- выполнить  Listen to the final part of Xavier and Manuela's conversation and complete the sentence. "Anyway, Carl's PA always circulates the main action points from each meeting. So it's not necessary to keep a record of everything that everyone says. For me, a meeting is a success if everyone has a clear picture of the action points that have been agreed on and puts them into practice before the next meeting. I couldn't agree more. It used to drive me crazy in all the meetings and follow-up meetings when she kicked things off and the team didn't know what the action points were from the last meeting and what they'd agreed to do. Exactly, things are so much more efficient now. I'm definitely with Carl on this."В любом случае, личный помощник Карла всегда рассылает основные пункты действий из каждого собрания. Так что нет необходимости вести записи обо всем, что говорит каждый. Для меня собрание считается успешным, если у всех есть четкое представление о согласованных пунктах действий, и они воплощают их в жизнь до следующего собрания. Я полностью согласен. Меня всегда сводило с ума на всех совещаниях и последующих собраниях, когда она начинала, а команда не знала, какие пункты действий были согласованы на последнем собрании и что они договорились делать. Именно так, теперь все гораздо более эффективно. Я определенно согласен с Карлом."Manuela is critical of Almudena’s follow-up meetings because the attendees weren’t always clear about previous action points.
 English for Business Lesson 2 Chapter 9

Person A: What did you think of the meeting?

Person B: I'm a big fan of Carl's approach.

Person A: I'm still on the fence a little bit. One thing you can't fault is his communication. I received a copy of the agenda at the beginning of last week, so I've had plenty of time to prepare.

Person B: I agree. The meetings generally run a lot more smoothly when we've had time to digest the agenda. And this is the third meeting in a row that's kicked off on time. You have to admit that's pretty rare in this company.

Person A: Yep, I have to give Carl that. His timekeeping's very good.

Person B: So why are you on the fence?

Person A: Well, I'm not convinced by this idea of having the whole team taking minutes in the meeting rather than just one person. It's pretty radical. I know he thinks it means we all pay more attention to what's said, but I find the opposite happens. I can't listen and write at the same time.

Person B: For me, it really works. I find I'm much more involved in the meetings and I can't drift off halfway through. It also means each person has a written record of what's been agreed to in the meeting. So nobody has an excuse for forgetting.

Person A: Yep, that's a good point.

Person B: Anyway, Carl's PA always circulates a copy of his own minutes containing the main action points from each meeting. So it's not necessary to keep a record of everything that everyone says. For me, a meeting is a success if everyone has a clear picture of the action points that have been agreed on and puts them into practice before the next meeting.

Person A: I couldn't agree more. It used to drive me crazy in all the meetings and follow-up meetings when she kicked things off, and the team didn't know what the action points were from the last meeting and what they'd agreed to do.

Person B: Exactly, things are so much more efficient now. I'm definitely with Carl on this.

 English for Business Lesson 2 Chapter 9

А: Что ты думаешь о собрании?

В: Мне очень нравится подход Карла.

А: Я все еще немного сомневаюсь. Одно, в чем нельзя его винить, это его умение общаться. Я получил копию повестки в начале прошлой недели, так что у меня было достаточно времени на подготовку.

В: Согласен. Собрания обычно проходят гораздо более гладко, когда у нас есть время переварить повестку дня. И это уже третье собрание подряд, которое начинается вовремя. Признай, это довольно редко в нашей компании.

А: Да, я должен признать Карлу это. Он очень хорошо соблюдает время.

В: Так почему же ты сомневаешься?

А: Ну, я не убежден этой идеей, чтобы вся команда записывала протоколы на совещании, а не один человек. Это довольно радикально. Я знаю, что он думает, что это значит, что мы все будем больше обращать внимание на то, что сказано, но я нахожу, что происходит наоборот. Я не могу одновременно слушать и писать.

В: Для меня это действительно работает. Я замечаю, что я гораздо больше вовлечен в собрания и не могу отвлечься на полпути. Это также означает, что у каждого человека есть письменная запись того, что было согласовано на собрании. Так что никто не может оправдываться забывчивостью.

А: Да, это хорошее замечание.

В: В любом случае, личный помощник Карла всегда рассылает копию его собственных протоколов с основными пунктами действий из каждого совещания. Так что нет необходимости вести записи обо всем, что говорит каждый. Для меня собрание считается успешным, если у всех есть четкое представление о согласованных пунктах действий, и они воплощают их в жизнь до следующего собрания.

А: Я полностью согласен. Меня всегда сводило с ума на всех совещаниях и последующих собраниях, когда она начинала, а команда не знала, какие пункты действий были согласованы на последнем собрании и что они договорились делать.

В: Именно так, теперь все гораздо более эффективно. Я определенно согласен с Карлом






Комментариев нет:

Отправить комментарий

Не старей! Просто не допускай этих 7 вещей | Микулин https://www.youtube.com/watch?v=nf0oy0EKq0Q Человеческое тело - это система, а не случа...