25.09.24

 30.08.24  English for Business Chapter 8 Lesson 4

Prioritising and scheduling  [praɪˈɒrɪtaɪzɪŋ].-первоочередное внимание и выполнение. Определение приоритетов и составление графиков

Приоритизация помогает организовать рабочий процесс так, чтобы сначала выполнять самые важные или срочные задачи.
Learn vocabulary for planning activities

 Выучить лексику для планирования мероприятий

to make time for - "найти время для" или "уделить время"

I always try to make time for exercise, even on busy days."
(Я всегда стараюсь найти время для упражнений, даже в загруженные дни.)

She made time for her family, no matter how busy her work schedule was."
(Она находила время для своей семьи, несмотря на то, как загружен был её рабочий график.)

It’s essential that we make time for this meeting next week.

It’s essential - очень важно

Нам очень важно уделить время этому совещанию на следующей неделе.

I'm really sorry but I've had absolutely no free time this week. However I guarantee I'll make time for the meeting on Monday.

The meeting will definitely take place on Monday.- True

It's always advisable to make time for your best customers.

Всегда рекомендуется уделять время своим лучшим клиентам.

to put time aside  - отложить, выделить время 

We should put some time aside at the end of each week to review the progress of the project.

Мы должны выделить время в конце каждой недели для обзора хода проекта.

The team dedicates around half an hour every Friday to discussing the following week.=True 

dedicates - посвящает

It's always advisable - рекомендуется

If you "put time aside" you: save some time for a specific or special purpose.

It is possible (and sensible!) "to put money aside" as well as time. Возможно (и разумно!) "отложить деньги" так же, как время

The company puts money aside during busy periods to cover costs when things are quiet. Компания откладывает деньги в периоды напряженности, чтобы покрыть расходы, когда дела идут спокойно.

to book a slot - забронировать место=space, gap

There are a limited number of appointments so you have to book a slot.

Ограниченное количество встреч, поэтому вам нужно забронировать место.

"I want to speak to team individually next week to discussion next steps. Please email Almudena by the end of play today with your availability (присутствием) and she will book a slot for you."

Я хочу поговорить с командой индивидуально на следующей неделе для обсуждения следующих шагов. Пожалуйста, отправьте сегодня же письмо Альмудене с вакансиями и она забронирует вам место."

What will Almudena do for each member of the team? - arrange an appointment- назначить встречу -

I'll try to make some time for you if you come to my office without an appointment, but it's always better to book a slot. 

Я постараюсь найти время для вас, если вы придете в мой офис без предварительной записи, но всегда лучше забронировать место.

to set goals- ставить цели

It’s easier to measure success if you set clear goals at the beginning of a project. 

Успех легче измерить, если вы устанавливаете четкие цели в начале проекта.

Which expression is closest in meaning to "to set goals"?= to define objectives

The "goals were set" effectively at the beginning of the project. - False

"To be honest It's difficult to know if the scheme was a success or not, because we didn't clearly defined the objectives, when we launched a project." 

Честно говоря, трудно сказать, была ли эта схема успешной или нет, потому что мы не определили цели, когда мы начали проект

to schedule tasks - планировать задачи

We have to schedule the tasks based on the time and the staff available.

Мы должны планировать задачи, основанные на времени и доступном персонале.

What was the issue with the management of this project? = 

Too much work was planned when staff were absent.

"We had a problem in August as we scheduled some essential tasks when half the team were away on holiday. It would have made a lot more sense to schedule them for September."

Мы столкнулись с проблемой в августе, когда мы запланировали некоторые важные задачи, когда половина команды была в отпуске. Было бы гораздо более разумно запланировать их на сентябрь.
When a project manager schedules tasks, they allocate time and resources to complete specific jobs.

Когда руководитель проекта планирует задачи, он выделяет время и ресурсы для выполнения конкретных работ
allocate - выделять
If the availabilty of time or resources changes it may be necessary to reschedule tasks. 

Если изменяется доступность времени или ресурсов, может возникнуть необходимость в пересмотре графика выполнения задач.

Which three words mean to free up time for a specific person or purpose? = 

make, time, for

I promise I'll make time for a quick catch up next week.

catch up - догнать, наверстать

Which three words mean to dedicate time to a specific purpose? = 

put, time, aside
I've put some time aside at the end of the meeting to discuss any other issues you're currently having.

Apart from time, which other thing is often "put aside"? - money

"I've been trying all morning to click on the link to confirm the meeting time, but I've had no joy, I'm afraid"= book a slot

Я пытался все утро нажать на ссылку, чтобы подтвердить время встречи, но я не получил радости, боюсь

Complete the phrase so it means the same as "arrange an appointment"

arrange an appointment- договориться о встрече

Appointments will be allocated on a first come, first served basis so book a slot as soon as possible!

a first come- принцип пришел первым 

first served basis  - первый обслуженный

It's crucial we discuss this so I've put aside 30 minutes.

Это очень важно, чтобы мыобсудили это, поэтому я отложил 30 минут.

Time is tight but I can make some time for you on Monday

Время не терпит, но я могу выделить вам время в понедельник.

Spaces are limited so make sure you book a slot.

Места ограничены, поэтому обязательно забронируйте место.

tight- жесткий, напряженный

make sure -убедитесь

Which two words mean to define objectives? Какие два слова означают определение целей? = set goals

It's extremely difficult to schedule tasks when the deadline keeps shifting. 

Очень трудно планировать задачи, когда сроки постоянно меняются

A crucial step in scheduling tasks is ensuring everyone knows their specific responsibilities. 

Решающее значение при планировании задач имеет обеспечение того, чтобы каждый знал свои конкретные обязанности.

"If it becomes necessary to redefine the objectives of a project, it is essential to reallocate time and resources"

Если возникает необходимость в пересмотре целей проекта, то необходимо перераспределить время и ресурсы" 
It is necessary to reschedule tasks if different goals are set.

Необходимо перенести задачи, если установлены разные цели.