16.05.18 ПРИНЦИП ПАРЕТТО 80/20. РИЧАРД КОХ. КНИГИ
http://info-fx.ru/book/Richard_Kokh_Printsip_80_20.pdf читать всю книгу
Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.
1949: принцип наименьшего усилия Зипфа
Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф.
В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20—30% любого ресурса производят 70—80% деятельности, связанной с этим ресурсом7
Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории. Между прочим, Зипф дал научное объяснение тому, что
на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!
1951: правило Юрана о немногом, действительно важном, и экономический подъем в Японии Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950—1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.
...Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять. Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.
Ваша повседневная жизнь может быть сильно улучшена с помощью Принципа 80/20. Каждый человек может добиваться большего и быть счастливее
В основе такого прогресса будет лежать процесс подмены. Это значит, что малоэффективные в конкретной ситуации ресурсы не используются или используются очень экономно. Высокоэффективные же ресурсы используются настолько широко, насколько возможно. Каждый ресурс в идеале работает там, где он приносит наибольшую пользу. Там, где это возможно, малоэффективные ресурсы развиваются так, что ведут себя как более эффективные ресурсы. Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс.
...огромные силы уходят впустую.
В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть суперпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.
...целое считалось равным сумме частей и наоборот. Однако во второй половине XX века выяснилось, что правильнее было бы считать мир развивающимся организмом, где система в целом является чем-то большим, чем просто суммой своих частей, и где взаимоотношения между частями нелинейны. То есть причины установить трудно, взаимозависимость между причинами имеет сложный характер, а границы между причинами и следствиями размыты. Вся проблема линейного мышления состоит в том, что оно не всегда срабатывает и грешит сверхупрощением реальности. Равновесие же иллюзорно и неуловимо. Вселенная неоднородна.
.... Принцип 80/20 вооружает нас очень мощным эмпирическим средством проверки нелинейности любой системы: мы просто спрашиваем, ведут ли 20% причин к 80% результатов? Этот метод необходим для того, чтобы избавиться от нелинейности, и огромная его польза состоит в том, что он помогает вычленить из общей массы наиболее мощные силы
... если новая сила будет настойчива и сможет пересечь определенную незаметную черту, небольшие дополнительные усилия станут возвращаться сторицей. Вот эта черта и есть пороговая величина.
... Кто первый приходит, того лучше обслуживают
... вселенная не терпит равновесия. Из двух равных сил одна в конце концов станет доминирующей — говорит нам теория хаоса.
... По-настоящему важны лишь немногие вещи; большинство не играет никакой роли.
...Изменение природы, отказ от устоявшегося порядка вещей — вот путь к прогрессу, будь то научному, социальному или личностному. Джордж Бернард Шоу выразил эту мысль так: «Человек рассудительный приспосабливается под окружающий его мир. Безрассудный же упрямо пытается приспособить мир под себя. Таким образом, весь прогресс зависит от человека безрассудного» .
...Принцип 80/20 подразумевает, что получаемый на выходе результат может быть не просто увеличен, а многократно умножен, — в том случае, если мы сможем заставить малопродуктивные затраты средств и усилий работать так же хорошо, как высокопродуктивные затраты.
... В то же время необходимо сильно сократить или отказаться вовсе от тех многих факторов, которые уже доказали свою бесполезность для человека и любой твари Господней
Анализ 80/20 и Мышление 80/20.
...80% того, что сказано в книге, находится на 20% или менее ее страниц и занимает 20% времени, которое люди затрачивают, если читают ее от начала до конца.
...80% (а иногда 100%) материала экзамена можно ответить, зная 20% или даже меньше вопросов, которые этот экзамен предназначен проверить. Это значит, что экзаменаторы будут в восторге от студента, который знает много об относительно узком круге вопросов, нежели от студента, который знает понемногу обо всем. Такое понимание вещей позволило мне учиться очень эффективно.
...Тот, на кого вы работаете, значит больше, нежели значит то, что вы делаете
...талант не имеет отношения к карьере
...Работаете ли вы, чтобы сделать богаче других, или другие работают, чтобы сделать богаче вас?
...Выгоднее было оказаться в нужном месте, чем быть умным и упорно трудиться. Оказывалось, что лучше быть хитрее и концентрироваться на результатах, а не вносимом вкладе. Действие на основе немногих ключевых принципов приносит пользу. Обширные же знания и работа до седьмого пота пользы не приносят. Мне очень жаль, но в течение многих лет чувство локтя и стремление не быть выскочкой среди коллег удерживало меня от применения этого знания в полной мере; я работал слишком много.
... нельзя класть все яйца в одну корзину. И мудрость, заложенная в Принципе 80/20, заключена в том, чтобы тщательно выбрать корзину, сложить в нее все яйца и уж затем сесть на ней ястребом и беречь как зеницу ока.
...Что касается свободного времени, то вы можете сами поразмыслить над тем, как получить побольше удовольствия от 80% неинтересного досуга. В области образования уже сейчас взята на вооружение методика, при которой любому из учащихся задаются наугад вопросы с той целью, чтобы искоренить соотношение 80/20: когда 80% участия в работе класса исходит от 20% учащихся.
...если мы хотим, чтобы Принцип 80/20 служил нам путеводной звездой в нашей повседневной жизни, то мы нуждаемся кое в чем менее аналитическом и более готовом к употреблению, чем Анализ 80/20.
Нам необходимо Мышление 80/20.
Чтобы включить Мышление 80/20, мы должны постоянно задавать себе вопрос: где те 20%, которые ведут к 80%? Мы никогда не должны считать, что заранее знаем ответ на этот вопрос, но должны прежде хорошенько поразмыслить. Где те немногие действительно важные причины, которые отличаются от многих обыденных? Где эта завораживающая мелодия, затерявшаяся в шумах и помехах?
Принцип 80/20 опровергает традиционное мышление
Применение Принципа 80/20 предполагает, что мы будем делать следующее:
> поощрять исключительную продуктивность, а не интенсивность работы;
> искать способы быстрого получения результата, а не проводить полные курсы и процедуры;
> контролировать собственную жизнь с наименьшими усилиями;
> проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности;
> стремиться к совершенству в немногих вещах, а не просто к хорошему исполнению многих;
> в повседневной жизни будем делегировать окружающим наши обязанности и осознавать, что налоговая система — это не наказание, а то, что облегчает нам жизнь. (Максимально активно подключайте к выполнению работы садовников, автомехаников, дизайнеров-оформителей помещений и других специалистов,
не стремитесь переделать всю работу самостоятельно.);
> чрезвычайно тщательно будем подходить к выбору карьеры и работодателей; если возможно, то лучше будем нанимать других, а не наниматься сами;
> выполнять будем только ту работу, которую мы делаем лучше всего и с наибольшим удовольствием;
> научимся видеть необычные и парадоксальные моменты в том, что обычно кажется нормальным и само собой разумеющимся;
> будем отыскивать в каждой важной области жизни те 20% действий, которые приведут к 80% результата;
> остынем от трудовой горячки, будем работать меньше и намечать ограниченное количество наиболее важных целей, так, чтобы Принцип 80/20 работал на нас, не будем использовать все имеющиеся возможности;
> будем стараться получить как можно больше от тех нечастых полос везения, когда мы переживаем творческий подъем и звезды на небе подыгрывают нашему успеху.
Станьте специалистом по применению Мышления 80/20, начав с собственной жизни
...В современном мире преобладает тип мышления, который очень тесно привязан к немедленному действию и вследствие этого чрезвычайно недалек. Действие вытесняет мысль. Наша цель, как специалистов по Мышлению 80/20, состоит в том, чтобы отвлечься от действия, спокойно подумать, раскопать несколько небольших, но ценных идей и затем действовать избирательно, ориентируясь на немногие цели, на узком фронте, решительно и неудержимо, с тем чтобы получить впечатляющие результаты при как можно меньших затратах энергии и ресурсов.
... От вас потребуется выяснение того, почему большинство людей действуют неправильно или используют ничтожно мало своего потенциала. Если ваши выводы не нетрадиционны и стандартны, значит ваше мышление нельзя назвать Мышлением 80/20.
... Большинство людей не проводят большую часть своего времени с людьми, которых они любят больше других; они не занимаются работой, которая им нравится больше всего; они не отдают свое свободное время деятельности, которая приносит им наибольшее удовольствие. Люди в большинстве своем не являются оптимистами, но даже оптимисты не занимаются достаточно тщательным планированием улучшения своей жизни. Все это очень парадоксально
...Прогресс есть наш долг . Если мы не верим в возможность прогресса, мы никогда не сможем изменить мир к лучшему. Люди, занимающиеся бизнесом, хорошо это понимают.
...Использовать Мышление 80/20 стратегически — значит концентрироваться на важном, на тех немногих целях, которые принесут нам больше пользы, чем другие цели, и на том, что для нас более важно, чем для других. Стратегически использовать Мышление 80/20 означает также планирование и целенаправленное и неукоснительное претворение в жизнь наших планов.
...Все это примеры линейного мышления. Линейное мышление настолько привлекательно для нас, потому что оно просто, ограниченно и бесспорно. Но проблема в том, что линейное мышление является очень бедным описанием окружающего нас мира и еще меньше пригодно для его изменения. Ученые и историки давным-давно отошли от линейного мышления. Так почему вы должны быть ему верны?
Мышление 80/20 предлагает вам спасательный круг.
Ничто не происходит по единственной причине.
Нет ничего неизбежного.
Ничто не покоится в равновесии или неизменности.
Нет никакой необходимости в сохранении нежелательного положения дел.
Ничто желаемое не может быть недостижимым.
Очень немногие люди действительно понимают причины чего бы то ни было, будь то хорошее или плохое. Причины могут быть очень влиятельными, но при этом не особенно заметными и даже (пока что) очень масштабными.
Соотношение сил может быть кардинально изменено небольшим воздействием.
Очень немногие решения действительно что-то значат. Те из них, которые что- то значат, значат очень многое.
Всегда есть возможность выбора. Мышление 80/20 избегает ловушки линейной логики посредством обращения к опыту, анализу и воображению.
Если вы несчастны, не беспокойтесь о возможных причинах этого. Вспомните время, когда вы были счастливы и направьте себя в подобные ситуации.
Если ваша карьера зашла в тупик, не пытайтесь лишь подправить ситуацию посредством дополнительных улучшений: вас не устроят больший офис, более дорогой автомобиль, громкий титул, чуть меньше часов работы или более отзывчивый начальник.
Подумайте о немногих наиболее важных в течение всей вашей жизни успехах и ищите того же, поменяв, если необходимо, место работы или даже профессию.
Не выискивайте причин, особенно причин ваших поражений.
Вообразите себе условия, которые сделают вас счастливым, и затем создайте себе эти условия
Для того чтобы значительно улучшить качество своей жизни, вам нужно лишь применить некоторые из этих идей.
> 80% ваших личных достижений и ощущения вами счастья происходит в 20% времени, но эти всплески можно сделать гораздо более частыми и длительными.
> Хорошо это или плохо, но на нашу жизнь сильно влияют лишь немногие события и немногие решения. Эти немногие наиболее важные решения часто приходится принимать вследствие необходимости, а не вследствие сознательного выбора: мы скорее позволяем жизни руководить нами, чем формируем сами нашу жизнь. Мы сможем поразительно улучшить свою жизнь, если научимся узнавать важные поворотные моменты и начнем принимать решения, несущие нам счастье и повышающие нашу продуктивность.
> Всегда имеются немногие ключевые причины происходящего, и эти причины зачастую совсем непросто диагностировать. Если бы мы умели обнаруживать и определять эти причины, мы могли бы во многом расширить свое влияние на них.
> Каждый человек может достичь значительных успехов. Решающую роль в этом играет не приложение усилий, а определение тех целей, которых стоит добиваться. В некоторых сферах деятельности вы гораздо более продуктивны, чем в других, поэтому, занимаясь слишком многими вещами, в которых вы далеки от совершенства, вы понижаете общий уровень своей эффективности.
> Победители и неудачники есть всегда, но последних, как правило, больше. Вы сможете стать победителем, если выберете правильное состязание, правильную команду и правильные методы, ведущие к победе. Вы имеете больше шансов на победу, если обеспечите себе благоприятное судейство (но честно и в рамках закона), чем если выберете нелегкий путь улучшения своих результатов. Вы имеете больше шансов победить снова там, где вы уже побеждали ранее. У вас будет больше шансов на победу, если вы проявите избирательный подход в отношении забегов, в которых собираетесь участвовать.
> Большинство наших неудач происходит в тех состязаниях, в которых мы участвуем не по своей воле. Большая часть наших побед приходится на те состязания, в которых мы сами хотели участвовать. Мы не побеждаем в большинстве состязаний лишь потому, что участвуем в слишком многих «не тех» состязаниях, в которые мы вовлечены другими, а не вступили сами.
>Лишь немногие люди действительно серьезно относятся к поставленным целям. Они затрачивают средние усилия на многие вещи, а не концентрируют экстраординарные усилия для достижения немногих важных целей. Люди, добивающиеся наибольших успехов, избирательны и целеустремленны.
> Большинство людей тратит большую часть времени на деятельность, которая приносит мало пользы им самим или другим людям. Человек, применяющий Мышление 80/20, может избежать этой ловушки и добивается, без заметных дополнительных усилий, гораздо большего в немногих по числу, но гораздо более полезных целях.
> Выбор союзников — это одна из наиболее
ее важных в жизни задач, стоящих перед человеком. Без союзников почти невозможно чего-либо достичь. Большинство людей не выбирают тщательно своих союзников подбором или не выбирают их вовсе. Их союзники появляются как-то сами по себе, и это очень печальный случай того, как жизнь «случается» с вами. У большинства людей не те союзники. Очень часто этих союзников слишком много, и большинство людей неправильно пользуется их поддержкой. Человек же, владеющий Мышлением 80/20, выбирает немногих союзников с осторожностью и тщательно развивает свои альянсы с ними — с целью достижения конкретных целей.
> В худшем случае безответственное отношение к выбору союзника приводит к выбору «не того» спутника жизни или не того влиятельного партнера. Большинство людей имеют слишком много друзей и не используют преимуществ правильно подобранного и должным образом укрепленного круга близких друзей. Многие люди имеют «не того» спутника жизни, но еще больше людей не развивают должным образом взаимоотношения с правильно выбранным партнером.
> Правильное использование денег дает возможность поменять ваш нынешний стиль жизни на гораздо лучший. Не многие люди знают, как можно приумножить имеющиеся у них деньги, но тот, кто мыслит категориями 80/20, всегда может решить эту задачу. И до тех пор, пока деньги имеют второстепенное значение по отношению к стилю жизни и счастью, в этой способности делать деньги нет ничего плохого.
> Немногие люди уделяют достаточно времени и внимания культивированию своего счастья. Они преследуют второстепенные цели, например получение денег или продвижение в карьере. Иногда эти цели трудно достижимы, но когда они достигнуты, то проявляют себя как чрезвычайно неэффективные источники счастья. Счастье не только не в деньгах, оно даже не похоже на деньги. Не потраченные деньги могут быть отложены и инвестированы и посредством магии сложного процента приумножены. Но счастье, не потраченное сегодня, не увеличит ваше завтрашнее счастье. Счастье, как и ум, атрофируется, если им не пользуются. Люди, применяющие Мышление 80/20, знают, из чего проистекает их счастье, и стремятся к нему сознательно, радостно и творчески, используя сегодняшнее счастье для построения и приумножения счастья завтрашнего.
ВРЕМЯ
Почти любой человек, будь он крайне занятым или изнывающим от безделья, нуждается в перестройке своего взгляда на время. Дело ведь не в том, что времени мало или много. Вопрос в том (и здесь же заключен ответ), как мы обращаемся со временем, в нашем видении времени. Для тех, кто еще не прошел через революцию в использовании времени, это наиболее быстрый способ невероятно повысить удовлетворенность своей жизнью.
Если мы будем с пользой проводить хотя бы 20% своего времени, то совершенно забудем о том, что его может не хватать.
Словосочетание «упорядочение времени» говорит само за себя. Подразумевается, что управлять временем можно более эффективно, что оно — ценный и не имеющийся в достаточном количестве ресурс, поэтому мы вроде должны плясать под его дудку. Мы должны быть очень бережливы в использовании времени. Если дать ему хоть полшанса быть потерянным, оно будет потеряно. А потерянное время, утверждают евангелисты от науки упорядочения времени, вернуть невозможно.
Мы живем в век занятости. Предсказываемый экономистами век отдыха наступит очень нескоро, если, конечно, не принимать во внимание безработных, для которых он всегда здесь. Сейчас, как подметил Чарлз Хэнди , мы находимся в абсурдной ситуации, когда рабочая неделя управленцев все больше увеличивается (60 часов в неделю никого не удивляют), а работы на всех не хватает. Общество делится на тех, у кого есть деньги, но нет времени получать от этого удовольствие, и на тех, у кого времени хватает, а денег нет. Популярность систем управления временем сосуществует с беспрецедентной обеспокоенностью людей тем, чтобы правильно использовать свое время и иметь достаточно времени на удовлетворительное выполнение своей работы.
Принцип ВРЕМЕНИ 80/20 утверждает следующее.
> Мы используем время нерационально, поэтому нет смысла производить мелкие улучшения того, как мы его используем. Мы должны начать с нуля и отбросить все наши прежние понятия о времени.
> Нехватка времени — нонсенс. На самом деле мы располагаем океаном времени. С пользой же мы тратим лишь двадцать его процентов. Наиболее одаренные люди часто пользуются еще более мелкими количествами времени. Принцип 80/20 говорит о том, что если мы удвоим время, расходуемое на 20% наиболее полезной деятельности, то сможем работать два дня в неделю и делать на 60% больше, чем мы делаем сейчас. Наша концепция времени ушла на световые годы вперед от беспокойного мира охоты за крупицами времени, предлагаемой традиционными школами регулирования времени.
> Если мы пользуемся Принципом 80/20, то время для нас друг, а не враг. Время, которое прошло, — это не потерянное время. Время всегда приходит снова и снова. Вот почему в неделе семь дней, в году двенадцать месяцев, вот почему времена года сменяют друг друга. Если мы изберем для себя удобную, расслабленную позицию относительно времени, если мы будем сотрудничать с ним, то получим немало пользы. Наш враг — не время как таковое, а использование его.
> Принцип 80/20 утверждает, что мы должны работать меньше. Чем больше мы делаем, тем меньше мы думаем. Происходит это потому, что времени у нас так много, что мы просто разбрасываемся им. Наиболее производительными в проекте являются обычно последние 20% времени — просто потому что работа должна быть закончена в срок. Продуктивность большинства проектов может быть удвоена просто путем сокращения вдвое времени, отводимого на них. Уже это свидетельствует о том, что времени нам хватает. Время — это благословенная цепь, которая связывает прошлое, настоящее и будущее Вовсе не недостаток времени должен беспокоить нас, а тенденция непродуктивного использования большей части времени. То, что мы будем подгонять время и стараться быть более «эффективными» в его использовании, нам не поможет; такой способ мышления в действительности будет скорее проблемой, чем решением
«Просто скажите: "Нет!" или отнеситесь к ненужному запросу, как говорил Джордж Браун, с «полным безразличием».
Десять способов низкоэффективного использования времени:
1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали.
2. То, что всегда делалось так.
3. То, что получается у вас не особенно хорошо.
4. То, что вам не нравится делать.
5. Те занятия, которые постоянно приходится прерывать.
6. То, в чем заинтересованы немногие другие люди.
7. То, что уже занимало в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось.
8. То, в чем ваши сотрудники ненадежны или неценны.
9. То, что заведомо не принесет пользы.
10. Телефонные звонки.
Десять способов высокоэффективного использования времени
1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели.
2. То, чем вам всегда хотелось заниматься.
3. То, что уже доказало свою эффективность, в чем уже имеет место соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом.
4. Новаторские пути ведения дел, которые обещают резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов.
5. То, чего, по мнению других людей, сделать невозможно.
6. То, что другие люди успешно сделали в другом месте.
7. То, в чем вы можете проявить творческий подход.
8. То, что вы можете поручить другим людям сделать для вас при относительно малых усилиях с вашей стороны.
9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон неэффективности использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно.
10. Вещи, на которые нужно решиться сейчас или никогда.
Каждый раз при рассмотрении потенциальной эффективности конкретного использования времени задайте себе два вопроса:
> Не традиционно ли это?
> Обещает ли это многократно увеличить эффективность?
Сомнительно, чтобы данное занятие было хорошим использованием времени, если хоть на один из этих вопросов вы ответили «нет».
...Прежде всего вы должны знать, чего вы хотите.
Большинство людей не задумывается, чего же они хотят. Как результат, в жизни большинства людей присутствует дисгармония между отдельными ее сферами. На работе дела могут идти великолепно, а в личной жизни — хуже некуда, и наоборот. Можно гоняться за деньгами или успехом, но после того как цель достигнута, увидеть, как она незначительна. Принцип 80/20 отражает именно это печальное положение дел. 20% того, что мы делаем, приводит к 80% результата. Однако 80% того, что мы делаем, дает лишь 20% результата. Мы теряем 80% наших усилий, производя результат, не имеющий никакой ценности. 20% нашего времени дают 80% того, что мы ценим; 80% времени уходит на вещи, которые не приносят нам никакой пользы. 20% времени ведут к 80% испытываемого счастья, но 80% времени порождают очень мало счастья
Что в жизни?
Задайте себе следующие вопросы.
> Живу ли я с тем человеком или с теми людьми, которые мне нужны?
> Живу ли я в том месте, в каком хочу?
> Соответствуют ли часы моей работы моему идеальному ритму работы/игры и, кроме того, устраивают ли меня эти часы с точки зрения моей семейной жизни или общения с друзьями?
> Чувствую ли я, что управляю своей жизнью, а не она мной?
> Могу ли я спокойно заняться физическими упражнениями или поразмышлять, когда захочу?
> Всегда ли мое окружение позволяет мне жить не напрягаясь и чувствовать себя комфортно?
> Позволяет ли мой стиль жизни относиться к жизни творчески и реализовывать мой потенциал?
> Хватает ли мне денег и организованы ли мои дела так, чтобы не волноваться постоянно о них?
> Позволяет ли мой уровень жизни вносить хоть какой-нибудь вклад в жизнь людей, которым я хочу помочь?
> Достаточно ли я общаюсь с моими близкими друзьями?
> Оптимально ли количество разъездов и командировок в моей жизни (их не слишком много, но и не слишком мало)?
> Достаточно ли хорош тот стиль жизни, который я могу предложить своему супругу и семье?
> Есть ли у меня все, что нужно?
Десять золотых правил успеха в карьере:
1. Специализируйтесь в очень узкой области; развивайте собственные методы работы в этой области.
2. Найдите нишу специализации, в которой вы будете работать, получая удовольствие, сможете превзойти других, и ждите шанса стать признанным лидером в этой области.
3. Поймите, что сила — в знании.
4. Определите свой рынок и основных клиентов и предоставляйте им свои лучшие услуги.
5. Определите, где 20% усилий дадут вам 80% результатов.
6. Учитесь у лучших.
7. Начинайте работать на себя уже в начале своей карьеры.
8. Нанимайте на работу как можно большее число производителей прибавочной стоимости.
9. Отдавайте на сторону работу, которая не является вашей специальностью.
10. Используйте имеющийся у вас капитал в качестве средства обогащения.
Индивидуум, который не является специалистом в своем деле, обречен быть рабом, кормящимся на зарплату.
Поймите, что знание — сила
Главное в деле построения карьеры на энтузиазме — это знания. Вы должны знать о своей области больше, чем любой другой человек.
И затем вы сможете превращать ваши знания в деньги, создавать рынок спроса на эти знания и строить сеть клиентуры. Совсем не достаточно знать много о немногом. Вы должны знать больше, чем кто-либо еще знает об этом немногом. Не останавливайтесь на углублении и расширении ваших знаний, пока не будете уверены наверняка, что вы знаете больше, чем любой другой человек в вашей нише, и знаете это лучше. Затем укрепляйте свое лидерство постоянной практикой и непрекращающимся любопытством. Даже не думайте, что вы сможете стать лидером, если не будете знать больше, чем любой другой. Превращение ваших знаний в продукт, который можно выставить на продажу, — это творческий процесс, и вы должны хорошенько подумать, как можно это сделать. Попробуйте воспользоваться опытом людей, которые продают свои знания в смежной вам области. Если же у вас такого примера перед глазами нет, следуйте указаниям, приведенным ниже. Выясните, что является вашим рынком и кто является наиболее важными вашими клиентами, и предоставляйте им свои лучшие услуги
Вашим рынком являются те люди, которые могут заплатить за ваши знания. Вашими основными клиентами должны стать те люди, которые наиболее хорошо будут оценивать ваши услуги.
Полем вашей битвы станет рынок, поэтому вы должны решить, каким образом вы можете продавать знания, которые у вас есть. Собираетесь ли вы работать на уже авторитетную фирму или успешно действующего индивидуального предпринимателя в качестве наемного работника? А может, вы будете работать в качестве внештатного сотрудника на нескольких фирм или людей? Или вы сами создадите фирму, которая будет заниматься продажами ваших услуг другим фирмам или индивидуумам? Собираетесь ли вы продавать знания как таковые и будете ли использовать их для решения специфических ситуаций? А может, вы воспользуетесь ими для создания какого-либо нового товара? Собираетесь ли вы изобрести товар с нуля или будете дорабатывать чей- нибудь наполовину готовый продукт? А может, вы собираетесь просто продавать чей-то продукт?
СЧАСТЬЕ
Мои семь привычек счастья на каждый день перечислены ниже
1. Физические упражнения.
2. Стимуляция умственной деятельности.
3. Духовная или творческая стимуляция, медитация.
4. Делайте добрые дела.
5. Проводите перерывы с хорошими друзьями.
6. Доставляйте себе удовольствие.
7. Поздравляйте себя
В дополнение к семи привычкам счастья существует семь коротких и прямых путей к счастливой жизни.
Вот они:
1. Максимально расширяйте свой контроль.
2. Намечайте достижимые цели.
3. Будьте гибкими.
4. Имейте близкие отношения с вашим партнером.
5. Имейте немногих счастливых друзей.
6. Имейте немногие крепкие профессиональные альянсы.
7. Стройте идеальную для вас жизнь
http://info-fx.ru/book/Richard_Kokh_Printsip_80_20.pdf читать всю книгу
Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.
1949: принцип наименьшего усилия Зипфа
Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф.
В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20—30% любого ресурса производят 70—80% деятельности, связанной с этим ресурсом7
Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории. Между прочим, Зипф дал научное объяснение тому, что
на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!
1951: правило Юрана о немногом, действительно важном, и экономический подъем в Японии Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950—1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.
...Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять. Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.
Ваша повседневная жизнь может быть сильно улучшена с помощью Принципа 80/20. Каждый человек может добиваться большего и быть счастливее
В основе такого прогресса будет лежать процесс подмены. Это значит, что малоэффективные в конкретной ситуации ресурсы не используются или используются очень экономно. Высокоэффективные же ресурсы используются настолько широко, насколько возможно. Каждый ресурс в идеале работает там, где он приносит наибольшую пользу. Там, где это возможно, малоэффективные ресурсы развиваются так, что ведут себя как более эффективные ресурсы. Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс.
...огромные силы уходят впустую.
В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть суперпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.
...целое считалось равным сумме частей и наоборот. Однако во второй половине XX века выяснилось, что правильнее было бы считать мир развивающимся организмом, где система в целом является чем-то большим, чем просто суммой своих частей, и где взаимоотношения между частями нелинейны. То есть причины установить трудно, взаимозависимость между причинами имеет сложный характер, а границы между причинами и следствиями размыты. Вся проблема линейного мышления состоит в том, что оно не всегда срабатывает и грешит сверхупрощением реальности. Равновесие же иллюзорно и неуловимо. Вселенная неоднородна.
.... Принцип 80/20 вооружает нас очень мощным эмпирическим средством проверки нелинейности любой системы: мы просто спрашиваем, ведут ли 20% причин к 80% результатов? Этот метод необходим для того, чтобы избавиться от нелинейности, и огромная его польза состоит в том, что он помогает вычленить из общей массы наиболее мощные силы
... если новая сила будет настойчива и сможет пересечь определенную незаметную черту, небольшие дополнительные усилия станут возвращаться сторицей. Вот эта черта и есть пороговая величина.
... Кто первый приходит, того лучше обслуживают
... вселенная не терпит равновесия. Из двух равных сил одна в конце концов станет доминирующей — говорит нам теория хаоса.
... По-настоящему важны лишь немногие вещи; большинство не играет никакой роли.
...Изменение природы, отказ от устоявшегося порядка вещей — вот путь к прогрессу, будь то научному, социальному или личностному. Джордж Бернард Шоу выразил эту мысль так: «Человек рассудительный приспосабливается под окружающий его мир. Безрассудный же упрямо пытается приспособить мир под себя. Таким образом, весь прогресс зависит от человека безрассудного» .
...Принцип 80/20 подразумевает, что получаемый на выходе результат может быть не просто увеличен, а многократно умножен, — в том случае, если мы сможем заставить малопродуктивные затраты средств и усилий работать так же хорошо, как высокопродуктивные затраты.
... В то же время необходимо сильно сократить или отказаться вовсе от тех многих факторов, которые уже доказали свою бесполезность для человека и любой твари Господней
Анализ 80/20 и Мышление 80/20.
...80% того, что сказано в книге, находится на 20% или менее ее страниц и занимает 20% времени, которое люди затрачивают, если читают ее от начала до конца.
...80% (а иногда 100%) материала экзамена можно ответить, зная 20% или даже меньше вопросов, которые этот экзамен предназначен проверить. Это значит, что экзаменаторы будут в восторге от студента, который знает много об относительно узком круге вопросов, нежели от студента, который знает понемногу обо всем. Такое понимание вещей позволило мне учиться очень эффективно.
...Тот, на кого вы работаете, значит больше, нежели значит то, что вы делаете
...талант не имеет отношения к карьере
...Работаете ли вы, чтобы сделать богаче других, или другие работают, чтобы сделать богаче вас?
...Выгоднее было оказаться в нужном месте, чем быть умным и упорно трудиться. Оказывалось, что лучше быть хитрее и концентрироваться на результатах, а не вносимом вкладе. Действие на основе немногих ключевых принципов приносит пользу. Обширные же знания и работа до седьмого пота пользы не приносят. Мне очень жаль, но в течение многих лет чувство локтя и стремление не быть выскочкой среди коллег удерживало меня от применения этого знания в полной мере; я работал слишком много.
... нельзя класть все яйца в одну корзину. И мудрость, заложенная в Принципе 80/20, заключена в том, чтобы тщательно выбрать корзину, сложить в нее все яйца и уж затем сесть на ней ястребом и беречь как зеницу ока.
...Что касается свободного времени, то вы можете сами поразмыслить над тем, как получить побольше удовольствия от 80% неинтересного досуга. В области образования уже сейчас взята на вооружение методика, при которой любому из учащихся задаются наугад вопросы с той целью, чтобы искоренить соотношение 80/20: когда 80% участия в работе класса исходит от 20% учащихся.
...если мы хотим, чтобы Принцип 80/20 служил нам путеводной звездой в нашей повседневной жизни, то мы нуждаемся кое в чем менее аналитическом и более готовом к употреблению, чем Анализ 80/20.
Нам необходимо Мышление 80/20.
Чтобы включить Мышление 80/20, мы должны постоянно задавать себе вопрос: где те 20%, которые ведут к 80%? Мы никогда не должны считать, что заранее знаем ответ на этот вопрос, но должны прежде хорошенько поразмыслить. Где те немногие действительно важные причины, которые отличаются от многих обыденных? Где эта завораживающая мелодия, затерявшаяся в шумах и помехах?
Принцип 80/20 опровергает традиционное мышление
Применение Принципа 80/20 предполагает, что мы будем делать следующее:
> поощрять исключительную продуктивность, а не интенсивность работы;
> искать способы быстрого получения результата, а не проводить полные курсы и процедуры;
> контролировать собственную жизнь с наименьшими усилиями;
> проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности;
> стремиться к совершенству в немногих вещах, а не просто к хорошему исполнению многих;
> в повседневной жизни будем делегировать окружающим наши обязанности и осознавать, что налоговая система — это не наказание, а то, что облегчает нам жизнь. (Максимально активно подключайте к выполнению работы садовников, автомехаников, дизайнеров-оформителей помещений и других специалистов,
не стремитесь переделать всю работу самостоятельно.);
> чрезвычайно тщательно будем подходить к выбору карьеры и работодателей; если возможно, то лучше будем нанимать других, а не наниматься сами;
> выполнять будем только ту работу, которую мы делаем лучше всего и с наибольшим удовольствием;
> научимся видеть необычные и парадоксальные моменты в том, что обычно кажется нормальным и само собой разумеющимся;
> будем отыскивать в каждой важной области жизни те 20% действий, которые приведут к 80% результата;
> остынем от трудовой горячки, будем работать меньше и намечать ограниченное количество наиболее важных целей, так, чтобы Принцип 80/20 работал на нас, не будем использовать все имеющиеся возможности;
> будем стараться получить как можно больше от тех нечастых полос везения, когда мы переживаем творческий подъем и звезды на небе подыгрывают нашему успеху.
Станьте специалистом по применению Мышления 80/20, начав с собственной жизни
...В современном мире преобладает тип мышления, который очень тесно привязан к немедленному действию и вследствие этого чрезвычайно недалек. Действие вытесняет мысль. Наша цель, как специалистов по Мышлению 80/20, состоит в том, чтобы отвлечься от действия, спокойно подумать, раскопать несколько небольших, но ценных идей и затем действовать избирательно, ориентируясь на немногие цели, на узком фронте, решительно и неудержимо, с тем чтобы получить впечатляющие результаты при как можно меньших затратах энергии и ресурсов.
... От вас потребуется выяснение того, почему большинство людей действуют неправильно или используют ничтожно мало своего потенциала. Если ваши выводы не нетрадиционны и стандартны, значит ваше мышление нельзя назвать Мышлением 80/20.
... Большинство людей не проводят большую часть своего времени с людьми, которых они любят больше других; они не занимаются работой, которая им нравится больше всего; они не отдают свое свободное время деятельности, которая приносит им наибольшее удовольствие. Люди в большинстве своем не являются оптимистами, но даже оптимисты не занимаются достаточно тщательным планированием улучшения своей жизни. Все это очень парадоксально
...Прогресс есть наш долг . Если мы не верим в возможность прогресса, мы никогда не сможем изменить мир к лучшему. Люди, занимающиеся бизнесом, хорошо это понимают.
...Использовать Мышление 80/20 стратегически — значит концентрироваться на важном, на тех немногих целях, которые принесут нам больше пользы, чем другие цели, и на том, что для нас более важно, чем для других. Стратегически использовать Мышление 80/20 означает также планирование и целенаправленное и неукоснительное претворение в жизнь наших планов.
...Все это примеры линейного мышления. Линейное мышление настолько привлекательно для нас, потому что оно просто, ограниченно и бесспорно. Но проблема в том, что линейное мышление является очень бедным описанием окружающего нас мира и еще меньше пригодно для его изменения. Ученые и историки давным-давно отошли от линейного мышления. Так почему вы должны быть ему верны?
Мышление 80/20 предлагает вам спасательный круг.
Ничто не происходит по единственной причине.
Нет ничего неизбежного.
Ничто не покоится в равновесии или неизменности.
Нет никакой необходимости в сохранении нежелательного положения дел.
Ничто желаемое не может быть недостижимым.
Очень немногие люди действительно понимают причины чего бы то ни было, будь то хорошее или плохое. Причины могут быть очень влиятельными, но при этом не особенно заметными и даже (пока что) очень масштабными.
Соотношение сил может быть кардинально изменено небольшим воздействием.
Очень немногие решения действительно что-то значат. Те из них, которые что- то значат, значат очень многое.
Всегда есть возможность выбора. Мышление 80/20 избегает ловушки линейной логики посредством обращения к опыту, анализу и воображению.
Если вы несчастны, не беспокойтесь о возможных причинах этого. Вспомните время, когда вы были счастливы и направьте себя в подобные ситуации.
Если ваша карьера зашла в тупик, не пытайтесь лишь подправить ситуацию посредством дополнительных улучшений: вас не устроят больший офис, более дорогой автомобиль, громкий титул, чуть меньше часов работы или более отзывчивый начальник.
Подумайте о немногих наиболее важных в течение всей вашей жизни успехах и ищите того же, поменяв, если необходимо, место работы или даже профессию.
Не выискивайте причин, особенно причин ваших поражений.
Вообразите себе условия, которые сделают вас счастливым, и затем создайте себе эти условия
Для того чтобы значительно улучшить качество своей жизни, вам нужно лишь применить некоторые из этих идей.
> 80% ваших личных достижений и ощущения вами счастья происходит в 20% времени, но эти всплески можно сделать гораздо более частыми и длительными.
> Хорошо это или плохо, но на нашу жизнь сильно влияют лишь немногие события и немногие решения. Эти немногие наиболее важные решения часто приходится принимать вследствие необходимости, а не вследствие сознательного выбора: мы скорее позволяем жизни руководить нами, чем формируем сами нашу жизнь. Мы сможем поразительно улучшить свою жизнь, если научимся узнавать важные поворотные моменты и начнем принимать решения, несущие нам счастье и повышающие нашу продуктивность.
> Всегда имеются немногие ключевые причины происходящего, и эти причины зачастую совсем непросто диагностировать. Если бы мы умели обнаруживать и определять эти причины, мы могли бы во многом расширить свое влияние на них.
> Каждый человек может достичь значительных успехов. Решающую роль в этом играет не приложение усилий, а определение тех целей, которых стоит добиваться. В некоторых сферах деятельности вы гораздо более продуктивны, чем в других, поэтому, занимаясь слишком многими вещами, в которых вы далеки от совершенства, вы понижаете общий уровень своей эффективности.
> Победители и неудачники есть всегда, но последних, как правило, больше. Вы сможете стать победителем, если выберете правильное состязание, правильную команду и правильные методы, ведущие к победе. Вы имеете больше шансов на победу, если обеспечите себе благоприятное судейство (но честно и в рамках закона), чем если выберете нелегкий путь улучшения своих результатов. Вы имеете больше шансов победить снова там, где вы уже побеждали ранее. У вас будет больше шансов на победу, если вы проявите избирательный подход в отношении забегов, в которых собираетесь участвовать.
> Большинство наших неудач происходит в тех состязаниях, в которых мы участвуем не по своей воле. Большая часть наших побед приходится на те состязания, в которых мы сами хотели участвовать. Мы не побеждаем в большинстве состязаний лишь потому, что участвуем в слишком многих «не тех» состязаниях, в которые мы вовлечены другими, а не вступили сами.
>Лишь немногие люди действительно серьезно относятся к поставленным целям. Они затрачивают средние усилия на многие вещи, а не концентрируют экстраординарные усилия для достижения немногих важных целей. Люди, добивающиеся наибольших успехов, избирательны и целеустремленны.
> Большинство людей тратит большую часть времени на деятельность, которая приносит мало пользы им самим или другим людям. Человек, применяющий Мышление 80/20, может избежать этой ловушки и добивается, без заметных дополнительных усилий, гораздо большего в немногих по числу, но гораздо более полезных целях.
> Выбор союзников — это одна из наиболее
ее важных в жизни задач, стоящих перед человеком. Без союзников почти невозможно чего-либо достичь. Большинство людей не выбирают тщательно своих союзников подбором или не выбирают их вовсе. Их союзники появляются как-то сами по себе, и это очень печальный случай того, как жизнь «случается» с вами. У большинства людей не те союзники. Очень часто этих союзников слишком много, и большинство людей неправильно пользуется их поддержкой. Человек же, владеющий Мышлением 80/20, выбирает немногих союзников с осторожностью и тщательно развивает свои альянсы с ними — с целью достижения конкретных целей.
> В худшем случае безответственное отношение к выбору союзника приводит к выбору «не того» спутника жизни или не того влиятельного партнера. Большинство людей имеют слишком много друзей и не используют преимуществ правильно подобранного и должным образом укрепленного круга близких друзей. Многие люди имеют «не того» спутника жизни, но еще больше людей не развивают должным образом взаимоотношения с правильно выбранным партнером.
> Правильное использование денег дает возможность поменять ваш нынешний стиль жизни на гораздо лучший. Не многие люди знают, как можно приумножить имеющиеся у них деньги, но тот, кто мыслит категориями 80/20, всегда может решить эту задачу. И до тех пор, пока деньги имеют второстепенное значение по отношению к стилю жизни и счастью, в этой способности делать деньги нет ничего плохого.
> Немногие люди уделяют достаточно времени и внимания культивированию своего счастья. Они преследуют второстепенные цели, например получение денег или продвижение в карьере. Иногда эти цели трудно достижимы, но когда они достигнуты, то проявляют себя как чрезвычайно неэффективные источники счастья. Счастье не только не в деньгах, оно даже не похоже на деньги. Не потраченные деньги могут быть отложены и инвестированы и посредством магии сложного процента приумножены. Но счастье, не потраченное сегодня, не увеличит ваше завтрашнее счастье. Счастье, как и ум, атрофируется, если им не пользуются. Люди, применяющие Мышление 80/20, знают, из чего проистекает их счастье, и стремятся к нему сознательно, радостно и творчески, используя сегодняшнее счастье для построения и приумножения счастья завтрашнего.
ВРЕМЯ
Почти любой человек, будь он крайне занятым или изнывающим от безделья, нуждается в перестройке своего взгляда на время. Дело ведь не в том, что времени мало или много. Вопрос в том (и здесь же заключен ответ), как мы обращаемся со временем, в нашем видении времени. Для тех, кто еще не прошел через революцию в использовании времени, это наиболее быстрый способ невероятно повысить удовлетворенность своей жизнью.
Если мы будем с пользой проводить хотя бы 20% своего времени, то совершенно забудем о том, что его может не хватать.
Словосочетание «упорядочение времени» говорит само за себя. Подразумевается, что управлять временем можно более эффективно, что оно — ценный и не имеющийся в достаточном количестве ресурс, поэтому мы вроде должны плясать под его дудку. Мы должны быть очень бережливы в использовании времени. Если дать ему хоть полшанса быть потерянным, оно будет потеряно. А потерянное время, утверждают евангелисты от науки упорядочения времени, вернуть невозможно.
Мы живем в век занятости. Предсказываемый экономистами век отдыха наступит очень нескоро, если, конечно, не принимать во внимание безработных, для которых он всегда здесь. Сейчас, как подметил Чарлз Хэнди , мы находимся в абсурдной ситуации, когда рабочая неделя управленцев все больше увеличивается (60 часов в неделю никого не удивляют), а работы на всех не хватает. Общество делится на тех, у кого есть деньги, но нет времени получать от этого удовольствие, и на тех, у кого времени хватает, а денег нет. Популярность систем управления временем сосуществует с беспрецедентной обеспокоенностью людей тем, чтобы правильно использовать свое время и иметь достаточно времени на удовлетворительное выполнение своей работы.
Принцип ВРЕМЕНИ 80/20 утверждает следующее.
> Мы используем время нерационально, поэтому нет смысла производить мелкие улучшения того, как мы его используем. Мы должны начать с нуля и отбросить все наши прежние понятия о времени.
> Нехватка времени — нонсенс. На самом деле мы располагаем океаном времени. С пользой же мы тратим лишь двадцать его процентов. Наиболее одаренные люди часто пользуются еще более мелкими количествами времени. Принцип 80/20 говорит о том, что если мы удвоим время, расходуемое на 20% наиболее полезной деятельности, то сможем работать два дня в неделю и делать на 60% больше, чем мы делаем сейчас. Наша концепция времени ушла на световые годы вперед от беспокойного мира охоты за крупицами времени, предлагаемой традиционными школами регулирования времени.
> Если мы пользуемся Принципом 80/20, то время для нас друг, а не враг. Время, которое прошло, — это не потерянное время. Время всегда приходит снова и снова. Вот почему в неделе семь дней, в году двенадцать месяцев, вот почему времена года сменяют друг друга. Если мы изберем для себя удобную, расслабленную позицию относительно времени, если мы будем сотрудничать с ним, то получим немало пользы. Наш враг — не время как таковое, а использование его.
> Принцип 80/20 утверждает, что мы должны работать меньше. Чем больше мы делаем, тем меньше мы думаем. Происходит это потому, что времени у нас так много, что мы просто разбрасываемся им. Наиболее производительными в проекте являются обычно последние 20% времени — просто потому что работа должна быть закончена в срок. Продуктивность большинства проектов может быть удвоена просто путем сокращения вдвое времени, отводимого на них. Уже это свидетельствует о том, что времени нам хватает. Время — это благословенная цепь, которая связывает прошлое, настоящее и будущее Вовсе не недостаток времени должен беспокоить нас, а тенденция непродуктивного использования большей части времени. То, что мы будем подгонять время и стараться быть более «эффективными» в его использовании, нам не поможет; такой способ мышления в действительности будет скорее проблемой, чем решением
«Просто скажите: "Нет!" или отнеситесь к ненужному запросу, как говорил Джордж Браун, с «полным безразличием».
Десять способов низкоэффективного использования времени:
1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали.
2. То, что всегда делалось так.
3. То, что получается у вас не особенно хорошо.
4. То, что вам не нравится делать.
5. Те занятия, которые постоянно приходится прерывать.
6. То, в чем заинтересованы немногие другие люди.
7. То, что уже занимало в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось.
8. То, в чем ваши сотрудники ненадежны или неценны.
9. То, что заведомо не принесет пользы.
10. Телефонные звонки.
Десять способов высокоэффективного использования времени
1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели.
2. То, чем вам всегда хотелось заниматься.
3. То, что уже доказало свою эффективность, в чем уже имеет место соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом.
4. Новаторские пути ведения дел, которые обещают резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов.
5. То, чего, по мнению других людей, сделать невозможно.
6. То, что другие люди успешно сделали в другом месте.
7. То, в чем вы можете проявить творческий подход.
8. То, что вы можете поручить другим людям сделать для вас при относительно малых усилиях с вашей стороны.
9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон неэффективности использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно.
10. Вещи, на которые нужно решиться сейчас или никогда.
Каждый раз при рассмотрении потенциальной эффективности конкретного использования времени задайте себе два вопроса:
> Не традиционно ли это?
> Обещает ли это многократно увеличить эффективность?
Сомнительно, чтобы данное занятие было хорошим использованием времени, если хоть на один из этих вопросов вы ответили «нет».
...Прежде всего вы должны знать, чего вы хотите.
Большинство людей не задумывается, чего же они хотят. Как результат, в жизни большинства людей присутствует дисгармония между отдельными ее сферами. На работе дела могут идти великолепно, а в личной жизни — хуже некуда, и наоборот. Можно гоняться за деньгами или успехом, но после того как цель достигнута, увидеть, как она незначительна. Принцип 80/20 отражает именно это печальное положение дел. 20% того, что мы делаем, приводит к 80% результата. Однако 80% того, что мы делаем, дает лишь 20% результата. Мы теряем 80% наших усилий, производя результат, не имеющий никакой ценности. 20% нашего времени дают 80% того, что мы ценим; 80% времени уходит на вещи, которые не приносят нам никакой пользы. 20% времени ведут к 80% испытываемого счастья, но 80% времени порождают очень мало счастья
Что в жизни?
Задайте себе следующие вопросы.
> Живу ли я с тем человеком или с теми людьми, которые мне нужны?
> Живу ли я в том месте, в каком хочу?
> Соответствуют ли часы моей работы моему идеальному ритму работы/игры и, кроме того, устраивают ли меня эти часы с точки зрения моей семейной жизни или общения с друзьями?
> Чувствую ли я, что управляю своей жизнью, а не она мной?
> Могу ли я спокойно заняться физическими упражнениями или поразмышлять, когда захочу?
> Всегда ли мое окружение позволяет мне жить не напрягаясь и чувствовать себя комфортно?
> Позволяет ли мой стиль жизни относиться к жизни творчески и реализовывать мой потенциал?
> Хватает ли мне денег и организованы ли мои дела так, чтобы не волноваться постоянно о них?
> Позволяет ли мой уровень жизни вносить хоть какой-нибудь вклад в жизнь людей, которым я хочу помочь?
> Достаточно ли я общаюсь с моими близкими друзьями?
> Оптимально ли количество разъездов и командировок в моей жизни (их не слишком много, но и не слишком мало)?
> Достаточно ли хорош тот стиль жизни, который я могу предложить своему супругу и семье?
> Есть ли у меня все, что нужно?
Десять золотых правил успеха в карьере:
1. Специализируйтесь в очень узкой области; развивайте собственные методы работы в этой области.
2. Найдите нишу специализации, в которой вы будете работать, получая удовольствие, сможете превзойти других, и ждите шанса стать признанным лидером в этой области.
3. Поймите, что сила — в знании.
4. Определите свой рынок и основных клиентов и предоставляйте им свои лучшие услуги.
5. Определите, где 20% усилий дадут вам 80% результатов.
6. Учитесь у лучших.
7. Начинайте работать на себя уже в начале своей карьеры.
8. Нанимайте на работу как можно большее число производителей прибавочной стоимости.
9. Отдавайте на сторону работу, которая не является вашей специальностью.
10. Используйте имеющийся у вас капитал в качестве средства обогащения.
Индивидуум, который не является специалистом в своем деле, обречен быть рабом, кормящимся на зарплату.
Поймите, что знание — сила
Главное в деле построения карьеры на энтузиазме — это знания. Вы должны знать о своей области больше, чем любой другой человек.
И затем вы сможете превращать ваши знания в деньги, создавать рынок спроса на эти знания и строить сеть клиентуры. Совсем не достаточно знать много о немногом. Вы должны знать больше, чем кто-либо еще знает об этом немногом. Не останавливайтесь на углублении и расширении ваших знаний, пока не будете уверены наверняка, что вы знаете больше, чем любой другой человек в вашей нише, и знаете это лучше. Затем укрепляйте свое лидерство постоянной практикой и непрекращающимся любопытством. Даже не думайте, что вы сможете стать лидером, если не будете знать больше, чем любой другой. Превращение ваших знаний в продукт, который можно выставить на продажу, — это творческий процесс, и вы должны хорошенько подумать, как можно это сделать. Попробуйте воспользоваться опытом людей, которые продают свои знания в смежной вам области. Если же у вас такого примера перед глазами нет, следуйте указаниям, приведенным ниже. Выясните, что является вашим рынком и кто является наиболее важными вашими клиентами, и предоставляйте им свои лучшие услуги
Вашим рынком являются те люди, которые могут заплатить за ваши знания. Вашими основными клиентами должны стать те люди, которые наиболее хорошо будут оценивать ваши услуги.
Полем вашей битвы станет рынок, поэтому вы должны решить, каким образом вы можете продавать знания, которые у вас есть. Собираетесь ли вы работать на уже авторитетную фирму или успешно действующего индивидуального предпринимателя в качестве наемного работника? А может, вы будете работать в качестве внештатного сотрудника на нескольких фирм или людей? Или вы сами создадите фирму, которая будет заниматься продажами ваших услуг другим фирмам или индивидуумам? Собираетесь ли вы продавать знания как таковые и будете ли использовать их для решения специфических ситуаций? А может, вы воспользуетесь ими для создания какого-либо нового товара? Собираетесь ли вы изобрести товар с нуля или будете дорабатывать чей- нибудь наполовину готовый продукт? А может, вы собираетесь просто продавать чей-то продукт?
СЧАСТЬЕ
Мои семь привычек счастья на каждый день перечислены ниже
1. Физические упражнения.
2. Стимуляция умственной деятельности.
3. Духовная или творческая стимуляция, медитация.
4. Делайте добрые дела.
5. Проводите перерывы с хорошими друзьями.
6. Доставляйте себе удовольствие.
7. Поздравляйте себя
В дополнение к семи привычкам счастья существует семь коротких и прямых путей к счастливой жизни.
Вот они:
1. Максимально расширяйте свой контроль.
2. Намечайте достижимые цели.
3. Будьте гибкими.
4. Имейте близкие отношения с вашим партнером.
5. Имейте немногих счастливых друзей.
6. Имейте немногие крепкие профессиональные альянсы.
7. Стройте идеальную для вас жизнь
Комментариев нет:
Отправить комментарий